Komunikacja w Sołectwie

W dniu 10 grudnia 2023 r. w sali sesyjnej w Lisewie odbyła się kwartalna narada wójta z sołtysami. Podsumowano realizację funduszu sołeckiego oraz omówiono liczne sprawy bieżące w tym m. in. kwestie wydarzeń kulturalnych i realizowanych obW drugiej części spotkania odbyła się, trzecia już, debata pn. „Komunikacja w Sołectwie”. Prelegentkami były: p. Klara Malecka – członkini zarządu Fundacji Wspomagania wsi i Anna Pawlak – Sołtyska wsi Wierzbowo w Gminie Lisewo. Debata trwała dwie godziny i była połączona ze świątecznym poczęstunkiem.

W trakcie rozmowy uczestnicy wymieniali się swoimi doświadczeniami w obszarze komunikowania się z mieszkańcami, ale także z radami sołeckimi, władzami gminy, innymi sołtysami, czy wewnętrznie ze sobą.

Pani Klara Malecka podkreślała, że w komunikacji nie chodzi tylko o przekazanie informacji, a o to, aby się wzajemnie zrozumieć. Dlatego zwracała uwagę, jak ważne są umiejętności: uważnego słuchania, przedstawiania swojego zdania w zrozumiały sposób, dziękowania, przekonywania, a czasami – odmawiania lub zwracania uwagi.

Sołtyska wsi Wierzbowo Anna Pawlak wskazywała, że stawia przede wszystkim na kontakt bezpośredni. wyjaśniła, że swoją pracę sołecka rozpoczęła od przygotowania diagnozy potrzeb wsi i konsultacji planu działania. To bardzo pomogło w budowaniu zaangażowania i poczucia jedności. Podkreśliła też, jak ważny jest szacunek do innych ludzi i ich poglądów, nawet jeśli samemu ma się bardzo odmienne zdanie w jakichś obszarach.

Z przebiegu dalszej części dyskusji wynikało, iż trudności w komunikacji występują w wielu sołectwach. Następnie omówiono sposoby na udzielanie w sytuacji trudnej informacji zwrotnej, która nie byłaby oceniająca i nie generowałaby kolejnych konfliktów (metoda FUKO). Szczególnym wyzwaniem dla sołtysów okazała się umiejętność radzenia sobie z krytyką, a czasami – z hejtem.

– Dobra komunikacja jest kluczowa w zasadzie w każdym aspekcie życia. Zarówno w zarządzaniu gminą, jak i w życiu rodzinny. Dlatego bardzo cieszę się z tematu, jaki wybrali sołtysi w tym roku. Myślę też, że warto oddzielać człowieka i jego emocje, od problemu z którym przychodzi. To bardzo pomaga w osiągnięciu porozumienia – mówi Wójt Gminy Lisewo Jakub Kochowicz.

Podziękowania

Dziękuję wszystkim uczestnikom za obecność i wartościową dyskusję.

Dziękuję też p. Magdzie Goral z Catering Bielawianka za wyśmienite potrawy oraz Restauracji Nad Stawem za użyczenie naczyń.

Dziękuję Klaudii Styczyńskiej i Wiktorii Banaszek za pomoc w przygotowaniu debaty.

Zachęcam do brania udziału w warsztatach i szkolenia realizowanych przez Fundacje Wspomagania Wsi.

MM