Ogłoszenie Wójta Gminy Lisewo

W trosce o bezpieczeństwo i zdrowie mieszkańców oraz pracowników*

Wprowadzam,  od dnia 8 kwietnia 2020 r. do odwołania, w Urzędzie Gminy w Lisewie dodatkowe ograniczenia:

1. Wprowadzam do odwołania zakaz przebywania na terenie Urzędu Gminy
   w Lisewie innych osób niż pracownicy Urzędu, kurierzy i pracownicy poczty oraz osoby niezbędne do usunięcia wszelkich usterek koniecznych do prawidłowego funkcjonowania Urzędu.
2. Wszystkie wcześniej umówione wizyty w zakresie spraw załatwianych przez pracowników Urzędu zostają anulowane. Wstrzymuje się również rezerwację nowych wizyt.
3. Podstawową formą komunikacji będzie kontakt telefoniczny, poprzez e-mail oraz elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP, Przekazywanie wszelkiej korespondencji do Urzędu Gminy w Lisewie odbywać się będzie drogą elektroniczną (email do sekretariatu  urzędu sekretariat@lisewo.com,  adres skrytki  ePUAP: /55gn2j5qsh/skrytka), drogą pocztową na adres Urzędu:

Urząd Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86-230 Lisewo

lub poprzez wrzucenie do wystawionego, w przedsionku urzędu (główne wejście od strony ulicy Chełmińskiej) pojemnika na pisma i inne dokumenty. W tym przypadku nie będzie wydawane potwierdzenie wpływu pisma do Urzędu.

4. W przypadku wystąpienia konieczności załatwienia wyjątkowo ważnych i pilnych spraw należy poprzedzić przyjście do urzędu kontaktem telefonicznym (56 676 86 14). W celu  umówienia spotkania z pracownikiem merytorycznym załatwiającym sprawę, należy z wyprzedzeniem zadzwonić do tego pracownika (bezpośrednio lub przez sekretariat). Dotyczy to także odbioru gotowych dokumentów.

Numery telefonów oraz adresy mailowe do pracowników merytorycznych stanowią załącznik do ogłoszenia.

Bez uprzedniego ustalenia terminu wizyty, żadne sprawy nie będą załatwiane w bezpośrednim kontakcie z pracownikiem.

Wójt Gminy Lisewo

/-/ Jakub Kochowicz

* Na podstawie § 13 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 31 marca 2020 r w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2020 r. poz. 566),